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Panneau de communication et écran connecté : Et si le mix était LA bonne idée

Publié le : 09/09/2024 À la une , Produits

Pour vos espaces communication, et si, la solution la plus efficace était un mix entre panneau de communication et écran connecté ?

Les Panneaux de communication : un indispensable classique

Le panneau de communication classique est un outils éprouvé, omniprésent dans les environnements industriels. Ces panneaux de communication, faciles à installer et à utiliser, sont essentiels pour l'interactivité des collaborateurs. Ainsi, chacun doit remplir son ou ses indicateurs et est responsable des chiffres affichés. Il pourra les présenter lors des points de réunion d'équipes comme les TOP5 ou AIC... sur son panneau de communication.

Pourquoi mettre des panneaux de communication :

Implication des collaborateurs : ils sont actifs / acteurs de la mise à jour et du suivi des indicateurs sur leur tableau d'affichage ou panneau de communication. Plus un collaborateur se sent impliqué, plus il aura envie de s'impliquer et alimenter son tableau d'affichage ou panneau de communication .
Simplicité d'utilisation : les panneaux de communication classiques sont simples et directs. Chaque collaborateur peut y remplir son indicateur et le présenter lors des réunions d'équipe.
Évolutifs : les panneaux d'affichage ou panneaux de communication classiques sont simples à faire évoluer. Des indicateurs sont à changer, à ajouter... en utilisant des pochettes d'affichage magnétiques ou des supports adhésifs microventousé, la mise à jour des panneaux d'affichage ou panneau de communication se fait très rapidement et sans coût important.
Accessibilité : contrairement aux écrans connectés, les panneaux de communication traditionnels ne nécessites pas d'électricité ou d'infrastructure particulière. Ils peuvent être mis aux endroits stratégiques pour les équipes. De plus, ils ne sont pas sensible à la poussière ou aux ondes électromagnétiques.
Durabilité : le panneau de communication traditionnel est robuste et durable.

Les écrans connectés : l'industrie 4.0

Les écrans connectés représentent une avancée technologique significative dans le domaine de la communication industrielle. Ces dispositifs numériques, allant des tableaux numériques interactifs aux écrans tactiles et aux moniteurs connectés à internet, offrent de nouvelles capacités aux industries dans le contrôle des équipements ainsi que pour divers partie de communication interne.

Avantages des Écrans Connectés

Mises à jour en temps réel : les informations peuvent être mises à jour instantanément et à distance, garantissant que les données affichées sont toujours actuelles et pertinentes.
Interactivité : l'écran connecté permet aux utilisateurs d'interagir directement avec les informations, de consulter des détails supplémentaires, de faire des recherches précises lors des réunions, de participer à des sondages ou d'apporter des modifications en temps réel.
Capacité illimitée : contrairement au panneau d'affichage ou de communication physique, l'écran numérique peuvent afficher une quantité illimitée d'informations à travers des diaporamas, des vidéos et des contenus interactifs. Ils peuvent également enregistrer de nombreuses données qui seront toujours à portée de clic lors des réunions.

D'un autre coté, le coût de l'écran connecté reste important pour une mise en place généralisée. De plus, il faut prévoir différents équipements pour permettre leur installation, leur bon fonctionnement ainsi que les mises à jour.

La solution mixte : panneau de communication classique et écran connecté

Compte tenu des avantages et des inconvénients respectifs du panneau de communication classique et de l'écran connecté, une approche hybride peut représenter la solution la plus équilibrée et efficace pour les environnements industriels.

Avantages d'une approche mixte

Flexibilité : une combinaison de panneau d'affichage ou panneau de communication classique et numérique offre une flexibilité inégalée. Les informations statiques peuvent être affichées sur le panneau de communication ou panneau d'affichage classique, près du poste ergonomique de travail. Il sera plus facile pour les collaborateurs de compléter leurs données et pratique pour les points de réunion entre équipe. L'écran connecté pourra être disposé aux endroits stratégiques (bureau des responsables, salles de réunions...) où l'évolution en temps réelle des données permets une action directe et donc un gain de productivité, de sécurité...
Redondance et sécurité : en cas de panne de l'écran numérique, le panneau de communication ou panneau d'affichage traditionnel assurent la continuité de la communication. Cette redondance améliore la résilience du système de communication interne.
Optimisation des coûts : en utilisant des panneau d'affichage ou panneau de communication traditionnels pour la partie opérationnelle des rapports, les entreprises peuvent optimiser les coûts tout en bénéficiant des avantages des deux systèmes.
Engagement des employés : l'action de remplir son/ses indicateurs visuels permet aux collaborateurs de rester actifs et d'être impliqués dans le processus d'amélioration. Mais si certains préfèrent les informations tangibles et visuelles des panneaux traditionnels, d'autres sont plus attirés par l'interactivité de l'écran connecté. Visuellement, tous pourront trouver l'information là où ils la retiendront le mieux.
Évolutivité : une approche mixte entre le panneau d'affichage ou le panneau de communication et l'écran connecté permet d'ajuster progressivement l'intégration des technologies numériques en fonction des besoins et des ressources disponibles, facilitant une transition en douceur.

Mise en place d'une approche mixte

Pour tirer pleinement parti des avantages d'une approche mixte, une planification stratégique est essentielle. Voici quelques étapes clés pour mettre en place un système hybride efficace :

Évaluation des besoins : identifiez les types d'informations qui bénéficieraient le plus de chaque type de support. Par exemple, les protocoles de sécurité peuvent être affichés sur un panneau d'affichage ou panneau de communication traditionnel, tandis que les indicateurs de performance clés (KPI) peuvent être mieux adaptés à l'écran connecté.
Sélection des emplacements : placez le panneau d'affichage ou panneau de communication classique dans des zones à fort passage et l'écran connecté dans des endroits stratégiques où les mises à jour fréquentes sont cruciales.
Formation et sensibilisation : assurez-vous que tous les employés sont formés à l'utilisation des deux types de supports. Mettez en place des sessions de sensibilisation pour expliquer les avantages de l'approche mixte et encourager l'engagement.
Maintenance et support : mettez en place un plan de mise à jour régulier pour le panneau d'affichage ou panneau de communication et l'écran connecté, afin de conserver l'intérêt des indicateurs utilisés. Prévoyez un support technique pour résoudre rapidement les problèmes éventuels avec les écrans connectés.
Évaluation continue : surveillez régulièrement l'efficacité du système hybride. Recueillez les retours des employés et ajustez les stratégies en fonction des besoins évolutifs et des nouvelles technologies disponibles.

Dans le paysage industriel actuel, où l'efficacité et la réactivité sont essentielles, les outils de communication jouent un rôle crucial. le panneau d'affichage ou panneau de communication et l'écran connecté offrent chacun des avantages uniques, mais aussi des limitations. Plutôt que de choisir l'un au détriment de l'autre, une approche hybride intégrant les deux peut représenter la solution la plus efficace et la plus flexible.

Garder les collaborateurs actifs/acteurs dans le report des indicateurs par le panneau d'affichage ou panneau de communication tout en utilisant la dynamique et l'interactivité de l'écran connecté, permet aux entreprises d'améliorer leur communication, l'engagement des employés et l'efficacité opérationnelle. Une planification stratégique, une formation adéquate et une évaluation continue sont essentielles pour tirer pleinement parti de cette approche mixte.

Adopter une stratégie de communication hybride, c'est choisir de s'adapter aux besoins variés de l'environnement industriel moderne, tout en exploitant le meilleur des technologies traditionnelles et numériques.