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Panneaux de communication et écrans connectés : Et si le mix était LA bonne idée

Publié le : 09/09/2024 À la une , Produits

Pour vos espaces communication en industrie, et si, la solution la plus efficace était un mix entre panneaux et écrans connectés ?

Les Panneaux de communication : un indispensable classique

Les panneaux de communication classiques sont des outils éprouvés, omniprésents dans les environnements industriels. Ces supports, faciles à installer et à utiliser, sont essentiels pour l'interactivité des collaborateurs. Ainsi, chacun doit remplir son ou ses indicateurs et est responsable des chiffres affichés. Il pourra les présenter lors des points de réunion d'équipes comme les TOP5 ou AIC...

Pourquoi mettre des panneaux de communication :

Implication des collaborateurs : ils sont actifs / acteurs de la mise à jour et du suivi des indicateurs sur les tableaux de communication. Plus un collaborateur se sent impliqué, plus il aura envie de s'impliquer.
Simplicité d'utilisation : les panneaux classiques sont simples et directs. Chaque collaborateur peut y remplir son indicateur et le présenter lors des réunions d'équipe.
Évolutifs : les panneaux classiques sont simples à faire évoluer. Des indicateurs sont à changer, à ajouter... en utilisant des pochettes magnétiques ou des supports microventousé, la mise a jour des panneaux se fait très rapidement et sans coût important.
Accessibilité : contrairement aux écrans connectés, les panneaux traditionnels ne nécessites pas d'électricité ou d'infrastructure particulière. Ils peuvent être mis aux endroits stratégiques pour les équipes. De plus, ils ne sont pas sensible à la poussière ou aux ondes électromagnétiques.
Durabilité : les panneaux de communication traditionnels sont robustes et durables.

Les écrans connectés : l'industrie 4.0

Les écrans connectés représentent une avancée technologique significative dans le domaine de la communication industrielle. Ces dispositifs numériques, allant des tableaux numériques interactifs aux écrans tactiles et aux moniteurs connectés à internet, offrent de nouvelles capacités aux industries dans le contrôle des équipements ainsi que pour divers partie de communication interne.

Avantages des Écrans Connectés

Mises à jour en temps réel : les informations peuvent être mises à jour instantanément et à distance, garantissant que les données affichées sont toujours actuelles et pertinentes.
Interactivité : les écrans connectés permettent aux utilisateurs d'interagir directement avec les informations, de consulter des détails supplémentaires, de faire des recherches précises lors des réunions, de participer à des sondages ou d'apporter des modifications en temps réel.
Capacité illimitée : contrairement aux panneaux physiques, les écrans numériques peuvent afficher une quantité illimitée d'informations à travers des diaporamas, des vidéos et des contenus interactifs. Ils peuvent également enregistrer de nombreuses données qui seront toujours à portée de clic lors des réunions.

D'un autre coté, le coût des écrans reste important pour une mise en place généralisée. De plus, il faut prévoir différents équipements pour permettre leur installation, leur bon fonctionnement ainsi que les mises à jour.

La solution mixte : panneaux classiques et écrans connectés

Compte tenu des avantages et des inconvénients respectifs des panneaux de communication classiques et des écrans connectés, une approche hybride peut représenter la solution la plus équilibrée et efficace pour les environnements industriels.

Avantages d'une approche mixte

Flexibilité : une combinaison de panneaux classiques et numériques offre une flexibilité inégalée. Les informations statiques peuvent être affichées sur les panneaux classiques, près des postes de travail. Il sera plus facile pour les collaborateurs de compléter leurs données et pratique pour les points de réunion entre équipe. Les écrans connectés pourront être disposés aux endroits stratégiques (bureau des responsables, salles de réunions...) où l'évolution en temps réelle des données permets une action directe et donc un gain de productivité, de sécurité...
Redondance et sécurité : en cas de panne des écrans numériques, les panneaux traditionnels assurent la continuité de la communication. Cette redondance améliore la résilience du système de communication interne.
Optimisation des coûts : en utilisant des panneaux traditionnels pour la partie opérationnelle des rapports, les entreprises peuvent optimiser les coûts tout en bénéficiant des avantages des deux systèmes.
Engagement des employés : l'action de remplir son/ses indicateurs permet aux collaborateurs de rester actifs et d'être impliqués dans le processus d'amélioration. Mais si certains préfèrent les informations tangibles et visuelles des panneaux traditionnels, d'autres sont plus attirés par l'interactivité des écrans connectés. Visuellement, tous pourront trouver l'information là où ils la retiendront le mieux.
Évolutivité : une approche mixte permet d'ajuster progressivement l'intégration des technologies numériques en fonction des besoins et des ressources disponibles, facilitant une transition en douceur.

Mise en place d'une approche mixte

Pour tirer pleinement parti des avantages d'une approche mixte, une planification stratégique est essentielle. Voici quelques étapes clés pour mettre en place un système hybride efficace :

Évaluation des besoins : identifiez les types d'informations qui bénéficieraient le plus de chaque type de support. Par exemple, les protocoles de sécurité peuvent être affichés sur des panneaux traditionnels, tandis que les indicateurs de performance clés (KPI) peuvent être mieux adaptés aux écrans connectés.
Sélection des emplacements : placez les panneaux classiques dans des zones à fort passage et les écrans connectés dans des endroits stratégiques où les mises à jour fréquentes sont cruciales.
Formation et sensibilisation : assurez-vous que tous les employés sont formés à l'utilisation des deux types de supports. Mettez en place des sessions de sensibilisation pour expliquer les avantages de l'approche mixte et encourager l'engagement.
Maintenance et support : mettez en place un plan de mise à jour régulier pour les panneaux traditionnels et les écrans numériques, afin de conserver l'intérêt des indicateurs utilisés. Prévoyez un support technique pour résoudre rapidement les problèmes éventuels avec les écrans connectés.
Évaluation continue : surveillez régulièrement l'efficacité du système hybride. Recueillez les retours des employés et ajustez les stratégies en fonction des besoins évolutifs et des nouvelles technologies disponibles.

Dans le paysage industriel actuel, où l'efficacité et la réactivité sont essentielles, les outils de communication jouent un rôle crucial. Les panneaux de communication classiques et les écrans connectés offrent chacun des avantages uniques, mais aussi des limitations. Plutôt que de choisir l'un au détriment de l'autre, une approche hybride intégrant les deux peut représenter la solution la plus efficace et la plus flexible.

Garder les collaborateurs actifs/acteurs dans le report des indicateurs par les panneaux classiques tout en utilisant la dynamique et l'interactivité des écrans connectés, permet aux entreprises d'améliorer leur communication, l'engagement des employés et l'efficacité opérationnelle. Une planification stratégique, une formation adéquate et une évaluation continue sont essentielles pour tirer pleinement parti de cette approche mixte.

Adopter une stratégie de communication hybride, c'est choisir de s'adapter aux besoins variés de l'environnement industriel moderne, tout en exploitant le meilleur des technologies traditionnelles et numériques.